Oficial de Operaciones Empresa de publicidad
Dicora Servicios Empresariales
- Honduras
- Permanente
- Tiempo completo
Encargado del área de producción de la organización en Honduras. Responsable por velar que se produzcan los materiales impresos publicitarios necesarios para todas las campañas a nivel país, inspeccionar calidad, cantidad y acabados de los materiales entregados por el proveedor de impresión para las campañas y entregar dichos materiales a las rutas de instalación del departamento de logística.
Funciones y responsabilidades
Monitorear y controlar la calidad, cantidad, acabados y tiempo de entrega del de material publicitario que se produce en planta para ser instalado en tiendas de cadenas de autoservicio.
Monitorear y controlar los procesos de producción en planta.
Administración de contratos vendidos recibidos previamente por los ejecutivos de ventas para iniciar la producción de materiales según fechas de instalación, prioridades o tipo de medio publicitario.
Hacer OC para producción de materiales impresos publicitarios según contratos recibidos de los ejecutivos de ventas por medio del sistema ERP de la empresa.
Planeación de tiempos de entrega y seguimiento de la producción de los materiales publicitarios.
Preparación de paquetes de materiales publicitarios empacándolos por rutas de instalación para ser entregados al departamento de logística
Seguimiento de artes finales por parte del departamento de diseño
Coordinación y envió de muestras de color a clientes para respectiva aprobación y firma
Seguimiento diario de avances de contratos en pizarra Scrumban en planta
Manejar inventarios de materiales y compra de suministros en planta
Administración de inventario de materiales en planta láminas de CorroplastPVCPoliestirenoAcrílico haciendo compras con anticipación según contratos futuros, cargas de producción o escases de material por crisis internacionales
Cotización y contratación de producción de materiales especiales con proveedores externos en caso de ser necesario según contratos y capacidades de la planta en el momento
Recepción de Facturas por parte de los proveedores para ser revisadas y tramitadas para su respectivo pago.
Hacer reporte de KPI de producción para ser presentados en reunión mensual como equipo de Operaciones Costa Rica
Manejar personal de producción a cargo
Control y reporte de horas extras, entrada, salida, vacaciones, ausencias, incapacidades del personal de alistado en planta
Asignar responsabilidades al equipo y velar por que se estén cumpliendo según el flujo de la operación.
Manejar software digital de la empresa para seguimiento de procesos de producción
Crear de chats de trabajo en apps como Telegram, Whatsapp, etc.
Manejo del sistema ERP Salesforce para la creación de ordenes de compra y seguimiento a proveedores.
Contactar con ejecutivos de ventas para coordinar detalles de producción, atender de manera inmediata y correcta a los cambios de los contratos en curso
Mantener informados a los ejecutivos de venta de contratos pendientes de ejecución por falta de artes
Administrar planta de producción
Encargado del orden y aseo en planta de producción
Encargado de protocolos de desinfección de áreas de trabajo
Encargado de reciclaje y desechos, seleccionando los materiales que se pueden reciclar y reutilizar y separando los materiales que serán para desecho
Comunicar a los ejecutivos sobre materiales en bodega que deben ser trasladados a los clientesRequisitos
Habilidades
Habilidad para liderar equipos de producción y motivarlos hacia la consecución de objetivos.
Capacidad para tomar decisiones y solucionar problemas de manera rápida y efectiva.
Habilidad para planificar y organizar el trabajo en equipo, establecer prioridades y cumplir plazos.
Habilidad para comunicarse claramente, tanto de forma oral como escrita, con diferentes niveles jerárquicos de la organización.
Habilidad para utilizar herramientas y software digitales de la empresa, como sistemas ERP y aplicaciones de comunicación en línea.
Competencias
Orientación a resultados y enfoque en la calidad.
Excelentes habilidades de negociación y gestión de proveedores.
Capacidad para trabajar bajo presión y cumplir con fechas límite.
Enfoque en el cliente interno y habilidad para mantener relaciones efectivas con ellos.
Excelente capacidad de resolución de conflictos y atención al detalle.
Experiencia
Técnico o bachiller en ingeniería industrial, ingeniería en producción, administración de empresas o carrera afín.
Rango de edad de 25 a 40 años.
Al menos 2 años de experiencia en posiciones de liderazgo en el área de producción.
Experiencia previa en el manejo de inventarios, compras y logística.
Experiencia previa en la administración de sistemas ERP y software digital Office 365
Conocimiento y experiencia en la gestión de procesos de producción y control de calidad.
Experiencia en la coordinación con otras áreas, especialmente en áreas de ventas y logística.Horario
Horario de lunes a jueves de 700 a.m. a 500 p.m. y los viernes de 700am a 400pm
Sábados de 700 am hasta las 1100 am conforme a demanda.
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