ALCANCE DEL TRABAJO:El Asistente de operaciones será responsable de apoyar en todas las actividades operativas y de manejo de inventario y activos según el plan estratégico de IRC, asegurando que respondan a las necesidades del programa, tendrá su sede en Tegucigalpa, pero puede realizar visitas a otras áreas de País.Estructura Organizacional:El cargo de ASISTENTE DE OPERACIONES estará bajo supervisión directa del Coordinador de Operaciones de IRC Tegucigalpa.El/la Asistente de Operaciones deberá:
Asegurar que se realiza una gestión de inventarios basada en los procedimientos establecidos por IRC.
Asegurar que todos los formularios para el manejo de inventarios establecidos por IRC son implementados.
Contribuir a los reportes requeridos por IRC para el manejo de inventarios.
Asegurar que la política local de gestión de Activos sea implementada en los sitios operativos de IRC.
Contribuir los reportes de activos requeridos por IRC.
Asegura que la asignación, disposición, transferencia y eliminación de activos es realizada conforme a los establecido en el manual de gestión de Inventarios y activos de IRC.
Contribuir a las gestiones logísticas de oficina tales como, pero no limitadas a: solicitud de transporte, boletos áreos, reservas de hospedaje, gestión de eventos.
Actualización de registro de viajes internacionales para Honduras.
Realización de procesos de pagos operativos recurrentes, seguimiento a facturación con proveedores.
Manejo de caja chica.
Otras tareas asignadas por su supervisor inmediato.UpdateQualificationsOtras Responsabilidades:· Cuando sea necesario, ayudar al personal de IRC de la oficina de Tegucigalpa a realizar tareas administrativas sencillas, como llevar registros físicos y digitales, hacer fotocopias, mensajería, entre otros.· Según sea requerido por el supervisor de área. Estas tareas tendrán siempre una vinculación con las funciones principales de este descriptor.· Seguir los nuevos procedimientos y lineamientos designados por la Directora/o de Operaciones para la región y a nivel local el Coordinador de Operaciones.REQUERIMIENTOS:· Estudiante universitario de carreras: Administración, ingeniería industrial, mercadeo o afines· 2 años de experiencia en posiciones similares· Destreza numérica y razonamiento lógico· Experiencia en tareas administrativas.· Manejo de paquete de office a nivel avanzado, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.· Ingles básico (deseable).· Capacidad de aprendizaje rápido y trabajo en equipo.· Manejo de inventarios y activos fijos.· Elaboración de reportes y documentos administrativos.ESTÁNDARES PROFESIONALES:Estándares de conducta profesional: Los trabajadores de IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way - Estándares de conducta profesional. Estos son Integridad, Servicio y Responsabilidad. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y hace cumplir políticas sobre Protección de Beneficiarios contra la Explotación y el Abuso, Protección de Menores, Acoso Anti-Lugar de Trabajo, Integridad Fiscal y Anti-Represalias.Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en los puestos de liderazgo. Ofrecemos beneficios que brindan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza laboral, incluyendo licencia parental, protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.Empleador de igualdad de oportunidades: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. IRC considera a todos los solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, el sexo, el color, el origen nacional, la religión, la orientación sexual, la edad, el estado civil, el estado de veterano, la discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
